Ako sa uvádza na oficiálnej stránke Európskej rady, "ak si to vyžaduje program rokovania, členovia Európskej rady môžu rozhodnúť, že každému z nich bude pomáhať minister, a v prípade predsedu Komisie, člen Komisie." Tieto dve osoby sa potom zúčastňujú priamo rokovania. Okrem toho sa delegácia každého členského štátu môže skladať celkovo až z 20 osôb (zdroj Rokovací poriadok Európskej rady, .pdf).